Производство и продажа красителей и модифицирующих добавок для изделий из полимеров. Реализация комплексообразователей и другого...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
1. Выполнение всех личных поручений руководителя. 24 часа доступа.
2. Структурирование рабочего дня начальника - расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки. Оформление загранкомандировок.
3. Ведение делопроизводства по направлениям деятельности организации (приказы, табеля, договоры и иные документы); работа с офисной оргтехникой (мини-АТС, ксерокс, принтер и т. д.). Оформление внутренних журналов учета.
4. Обеспечение подразделений компании сопутствующими товарами/материалами
5. Мониторинг, сбор и систематизация информации (электронно и письменно)
6. Организация бесперебойной работы всех отделов организации, их взаимодействия и взаимоконтроля (логистика, склад, офис)
7. Контроль и систематизация работы водителей/курьеров
8. Ведение деловой переписки. Отличное владение русским языком.
9. Разъезды по поручениям
Требования:
Внимание: работа предполагает сверхурочную занятость, а также сопровождение руководителя 24/7! - работа в условиях многозадачности - готовность к переработкам - стрессоустойчивость и умение разрешать конфликтные ситуации, - грамотная русская речь, - умение быстро принимать решения. Строго приложить сопроводительное письмо! Компания не ищет секретаря или офис-менеджера! Кандидат должен обладать умом и сообразительностью.
ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ НАЛИЧИЕ ВОДИТЕЛЬСКОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ. Кат. В. (если у Вас нет прав, но Вы обладаете подходящими навыками, умениями, а также пройдете испытательный срок - будет возможность обучения вождению)
Условия:
Оплата мобильной связи (после прохождения испытательного срока)
з. п. на испытательный срок зависит от Ваших навыков и прохождения собеседования.
Далее обсуждается индивидуально. Оклад + премия ежемесячная по результатам работы.
Работа с системой электронного документооборота. Контроль, координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции. Опыт работы не менее 2х лет секретарем / ассистентом / помощникомруководителя.
Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний. Помощь руководителю… Знание технического английского языка. Опыт приветствуется.
Организация и обеспечение пунктов выдачи и офиса расходными материалами, канцелярией и иными товарно-материальными ценностями. Умение расставлять приоритеты, самостоятельность. Умение работать…
Планирование, организация и назначение встреч, работа с календарем руководителя. Контроль сроков… Очень лояльное руководство компании избавило бизнес процессы от излишнего официоза, тем самым сократив время на постановку и выполнение задачи.
Постановка задач от коммерческого директора сотрудникам компании. Взаимодействие со структурными подразделениями организации. Опыт работы от 1 года. Высшее образование. Отличное знание: 1C, MS Excel, MS Word.